ต๊าย ตาย จดหมายผิดซอง

HR เห็นอีเมลจาก Candidate ท่านหนึ่ง สมัครงานตำแหน่งที่มีคนสมัครน้อย หายากและมีความต้องการมาก

ด้วยความดีใจ HR จึงรีบเปิดไฟล์เรซูเมที่แนบมาด้วย พอเปิดปุ๊บบรรทัดแรกก็เจอเข้าให้

To…(ชื่อบริษัทอื่น)

และเป็นเนื้อจดหมาย และเรซูเมอื่นๆ

เงิบไปเล็กๆ อึ้งไปเล็กน้อย

เจอแบบนี้ HR เสียใจนะคะ

 

ปล. ก่อนส่งเรซูเมทุกครั้งควรเช็คก่อนว่าส่งไปที่ไหน หรือเพื่อความชัวร์ ใช้คำกลางๆ Dear Sir, To HR Manager หรืออื่นๆจะดีกว่าค่า

Candidate ที่สูงที่สุดในปฐพี

โดยปรกติแล้ว Recruiter มักจะคัดเลือกเรซูเมจากคุณสมับัติในด้านการทำงาน การศึกษา

แต่หลายครั้ง หรือบางตำแหน่งงานที่เราต้องพิจารณาถึงรูปลักษณ์ภายนอกของผู้สมัครด้วย

บางทีเรื่องของน้ำหนัก เมื่อเทียบกับส่วนสูงแล้ว ทำให้ Candidate หลายคนไม่ผ่านการคัดกรองในขั้นแรก

เนื่องจากน้ำหนักอาจจะมากไป ซึ่งอาจมีผลต่อสุขภาพ และการทำงานในอนาคต

วันหนึ่งได้เปิดเรซูเมเพื่อคัดเลือกมาสัมภาษณ์ในรอบแรก สายตากวาดไปเจอเข้าว่า

Height 1723 cm

Weight 75

ตอนแรกเห็นน้ำหนักก่อนก็ว่าเยอะ น่าจะเป็นคนรูปร่างใหญ่เลยทีเดียว

แต่พอเทียบกับน้ำหนักแล้ว กลายเป็นคนผอมมากเลยทีเดียว (คิดในใจ)

1723 เซนติเมตรนี่จะสูงแค่ไหนกันนะ

โดยส่วนตัวคิดว่า Candidate น่าจะเขียนตัวเลขมาเกินในเรซูเม

บ่อยครั้งที่ความผิดพลาดเล็กๆน้อยๆ ส่งผลกระทบต่อการสมัครงาน

อาจจะไม่ได้ส่งผลกระทบมาก แต่ทำให้รู้สึกว่า Candidate ท่านนี้ขาดคุณสมบัติความละเอียดรอบคอบไปแล้วข้อหนึ่ง

นอกนั้นคงเป็นความขำขัน ที่พอนึกถึงความสูงแล้ว ก็นึกภาพไม่ออกเท่านั้นนั่นเอง

 

Font Resume ง่ายเข้าไว้

beard-fontคงไม่มีใครอยากอ่านอะไรที่ดูรก และวุ่นวาย

HR ก็เช่นเดียวกัน ที่ไม่ชอบอ่านเรซูเมที่ตัวอักษรรกรุงรัง

เพราะวันหนึ่งๆ เรซูเมที่ทะลักเข้ามาในอีเมลของ HR มีมากมายเต็มไปหมด

การต้อง Screen Resume ด้วยความรวดเร็ว

ทำให้ HR มักอยากอ่านเรซุเมที่ดูสะอาดตา และดูง่าย

อีกทั้งเรซูเมยังเป็นการบอกตัวตนของผู้สมัครด้วย

การใช้ Font จึงเป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้การเขียนเรซูเมออกมาดูดี

สิ่งสำคัญในการใช้ Font เขียนเรซูเม คือความเรียบง่าย

ใช้ Font พื้นฐาน และเบสิคที่สุดที่จะทำได้

ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม คือ 10 และ 12

Font พื้นฐานที่ใช้งานได้ดี ได้แก่

Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman

ไม่ต้องใช้ตัวใหญ่ ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้เยอะเกินไป

ยกเว้นส่วนที่เราต้องการให้ความสำคัญ หรือเป็นหัวข้อ

และควรทำให้ทุกหัวข้อเป็นแบบแผนเดียวกัน

ซึ่งดูจะออกมาสวยงามกว่าการเปลี่ยน Font  แบบตัวอักษร หรือขนาดทุกหัวข้อ

 

 

เขียนเรซูเมกี่หน้าดี ?

iStock_000017601939web

 

เขียนเรซูเมกี่หน้าถึงจะเหมาะสม ?

ไม่ว่าจะเป็นเด็กจบใหม่ หรือผู้ใหญ่ ก็ต้องรู้เทคนิคในการเขียนเรซูเม เพื่อประโยชน์ในการหางานด้วยกันทั้งนั้น

เคยเจอคนที่เขียนเรซูเมมาทุกรูปแบบ แต่ขอแบ่งเป็นจำพวกตามความคิดของตัวเอง ได้ 3 จำพวก

ประเภทแรก คือเขียนเรซูเมมาแบบที่มีข้อมูลน้อยมาก รู้แค่ว่าเรียนที่ไหน ทำงานที่ไหน ประมาณ ครึ่งหน้ากระดาษ ข้อมูลแบบหลวมๆ แต่ไม่ได้บอกรายละเอียดอะไรของตัวเองมากกว่านั้น ประเภทที่สอง คือ เขียนแบบพอดีๆ ซึ่งเป็นแบบที่ถูกใจ HR มากที่สุด เพราะได้ข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์และไม่เยิ่นเย้อจนเกินไป ประเภทสุดท้ายคือ ใส่มาหมดทุกอย่างจนเยอะเกินไป บางคนเขียนเรซูเมส่งมาเป็น 50 หน้าก็มี

แล้วอะไรคือความเหมาะสม ?

ถ้าตามหลักทั่วๆไป จะขอแบ่งระดับความอาวุโส เป็น 3 รุ่น

1.  เด็กจบใหม่

ส่วนใหญ่เด็กจบใหม่ ประสบการณ์ในการทำงานมักจะมีน้อยกว่ารุ่นอาวุโสอยู่แล้ว บางคนแทบไม่มีข้อมูลอะไรเลยด้วยซ้ำ ดังนั้น จำนวนหน้าของเรซูเมจึงควรอยู่ที่ 1 – 2 หน้า ยกเว้นหากมี Portfolio ก็ทำแยกไปต่างหาก ถ้าไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรให้มากพอ 1 หน้า ก็ลองหาจุดเด่นของเรา ดึงในสิ่งที่เราสนใจใส่เข้าไปในเรซุเม เช่นเดียวกับคนที่มีข้อมูลเยอะมากๆ จนเกิน  2 หน้า ก็ควรจะหาเฉพาะจุดเด่นๆ ของเรา แล้วตัดสิ่งที่คิดว่าไม่มีประโยชน์ออกไป ให้จำไว้ว่า Less is More

2.  ระดับ Mid-Level

ทำงานมาซักพักแล้ว ซัก 2 – 5 ปี อยากหางานใหม่ จะอัพเดทเรซูเมกี่หน้าดี คำตอบคือประมาณ 2 หน้า กำลังพอดิบพอดี ข้อมูลไม่ได้เยอะ หรือน้อยจนเกินไป

3. ระดับอาวุโส

มักผ่านประสบการณ์ และการฝึกฝนมาเยอะ ข้อมูลมักจะเยอะกว่าเด็กที่เพิ่งจบใหม่ๆมากมายหลายเท่าแน่นอนอยู่แล้ว ความยาวของจำนวนหน้าก็ต้องมากขึ้นตามไปด้วย สามารถเขียนเรซูเมได้ตั้งแต่  3 หน้าเป็นต้นไป แต่ไม่ควรเยอะเกิน จนขี้เกียจดู ให้พิจารณาตามความเหมาะสม